Development of MyCheckTime® software for perioperative safety based on Toyota's Lean Methodology.

Introduction: In the age of healthcare safety, compliance with checklists and time tracking in surgery continue to be a gray zone in care processes. The technology applied to approach this issue and other scenarios, may contribute to solve a problem that impacts welfare and the healthcare sector eco...

Descripción completa

Detalles Bibliográficos
Publicado en:Colombian Journal of Anesthesiology / Revista Colombiana de Anestesiología Vol. 48; no. 1; pp. 12 - 20
Autores principales: Tafur Betancourt, Luis Alberto, Zorrilla-Vaca, Andrés, Patricia Vallejos-Medina, Lorena, Mauricio Chilatra-Fonseca, José, Carlos Angarita-Navarro, Enrique, Martínez-Gaviria, Milagros, Londoño, Alejandro, Carlos Bocanegra-Rivera, Juan, Fernando Botero-Posada, Luis, Lema-Florez, Eduardo
Formato: Artículo
Publicado: Sociedad Colombiana de Anestesiologia y Reanimacion Jan-Mar2020
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          Lema-Florez, Eduardo
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          SEGANEST, Clínica Visual y Auditiva, Instituto para niños ciegos y sordos del Valle del Cauca, Cali, Colombia
          Clínica DESA, Cali, Colombia
          Facultad de Salud, Universidad del Valle, Cali, Colombia
          Clínica Cristo Rey, Cali, Colombia
          Facultad de Salud, Universidad Libre, Cali, Colombia
          Posgrado de Anestesiología y Reanimación, Facultad de Salud, Universidad Surcolombiana, Neiva, Colombia
          ESE Hospital San Félix, La Dorada, Colombia
          Clínica Universitaria Colombia (Colsanitas), Bogotá, Colombia
          Posgrado de Anestesiología, Fundación Universitaria Sanitas, Bogotá, Colombia
          Clínica Las Américas, Medellín, Colombia
          Instituto Neurológico de Colombia, Medellín, Colombia
          Hospital de San Vicente de Paul, Medellín, Colombia
          Hospital Universitario del Valle "Evaristo García", Cali, Colombia
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        SURGERY safety measures
        COMPUTER software development
        CONCEPT mapping
        JAVASCRIPT programming language
        SAFETY
        PHYSICAL fitness mobile apps
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        Checklist
        Health surveillance
        Patient safety
        Safety management
        Software
        Gestión de la seguridad
        Lista de verificación
        Programas informáticos
        Seguridad del paciente
        Vigilancia sanitaria
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        Introduction: In the age of healthcare safety, compliance with checklists and time tracking in surgery continue to be a gray zone in care processes. The technology applied to approach this issue and other scenarios, may contribute to solve a problem that impacts welfare and the healthcare sector economics. Objective: To introduce the design and construction of the MyCheckTime®software that incorporates Toyota's Lean methodology under the concept of Bundles. Materials and methods: Using a conceptual map, 5 measures were incorporated into the bundle; the MyCheckTime® platform was built based on a software code developed in Java8, PHP, Javascript, HTML5, Angular4, MongoDB-MySQL databases, and Docker, Ionic, VertX, Laravel-implemented technologies. Results: A software (MyCheckTime®) was constructed based on an App available for tablets and IOS and Android system-based mobile devices; a web-based platform and a database. The software captures the patient's circuit in the surgical area in real time, and records the times in which the checklists were conducted. Conclusion: MyCheckTime® is a Lean Methodology-based software that potentially enables the surgical team to deliver more efficient, safer, and timely care, allowing real time recording of the patient's circuit in the surgery area.
        Introducción: En la era de la seguridad en la atención en salud, la adherencia a las listas de verificación y el seguimiento de tiempos en el área de cirugía, continúan siendo puntos grises en los procesos de atención. La tecnología aplicada a esta problemática, al igual que otros escenarios, podrá contribuir a solucionar un problema que impacta el bienestar y la economía en el sector salud. Objetivo: Presentar el diseño y construcción del software MyCheckTime® que incorpora la metodología Lean de Toyota, bajo el concepto Bundles. Materiales y métodos: Mediante un mapa conceptual se incorporaron cinco medidas al paquete y se construyó una plataforma llamada MyCheckTime® con un código de software desarrollado en Java8, PHP, Javascript, HTML5, Angular4, bases de datos MongoDB-MySQL y tecnologías implementadas Docker, Ionic, VertX, Laravel. Resultados: Se construyó un software (MyCheckTime®), compuesto por una App disponible para tabletas y móviles con sistema IOS o Android; una plataforma en la web y una base de datos. El software captura en tiempo real el circuito del paciente en el área de cirugía y registra los momentos en que se realizaron las listas de verificación. Conclusión: MyCheckTime® es un software basado en la Metodología Lean que potencialmente permitirá al equipo quirúrgico brindar una atención más eficiente, segura, y oportuna, permitiendo el registro en tiempo real del circuito que el paciente hace en el área de cirugía.
      pubtype: Academic Journal
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