Development and assessment of the e-Seating app as a tool for prescribing wheelchairs and postural support devices: a qualitative study.

Introduction: e-Seating is a mobile application developed to assist rehabilitation professionals in decision-making during the prescription of wheelchairs and postural support devices (WPSD). The app provides a structured assessment protocol, aligns with the stages of the prescription process, integ...

Full description

Bibliographic Details
Published in:Brazilian Journal of Occupational Therapy / Cadernos Brasileiros de Terapia Ocupacional Vol. 33; pp. 1 - 19
Main Authors: Klein, Adriana, Archanjo, Marcelo, Suigh, Rodrigo, Lopes, Roseli de Deus
Format: research tables/charts Journal Article
Published: Cadernos de Terapia Ocupacional da UFSCar 2025 Special Issue
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        atl: Development and assessment of the e-Seating app as a tool for prescribing wheelchairs and postural support devices: a qualitative study.
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          Klein, Adriana
          Archanjo, Marcelo
          Suigh, Rodrigo
          Lopes, Roseli de Deus
        affil: Universidade de São Paulo - USP, São Paulo, SP, Brasil
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          Mobile Applications Evaluation
          Wheelchairs
          Balance, Postural
          Assistive Technology Devices
          Prescriptions, Non-Drug
          Human
          Multimethod Studies
          Exploratory Research
          Descriptive Research
          Occupational Therapists
          Physical Therapists
          Physiatrists
          Usability Study
          Focus Groups
          Communication
          Interprofessional Relations
          Feedback
          Conceptual Framework
          User-Computer Interface
          Equipment Design
          Convenience Sample
          Descriptive Statistics
          Snowball Sample
          Semi-Structured Interview
          Questionnaires
          Data Analysis Software
          Content Analysis
          Funding Source
          Ambulation Aids
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        Introduction: e-Seating is a mobile application developed to assist rehabilitation professionals in decision-making during the prescription of wheelchairs and postural support devices (WPSD). The app provides a structured assessment protocol, aligns with the stages of the prescription process, integrates relevant information, and generates technical reports. Objective: To describe the development and evaluation process of the e-Seating application. Method: This qualitative, exploratory, and descriptive study was conducted in three phases, involving 91 participants, including occupational therapists, physical therapists, physiatrists, technicians, wheelchair users, and technology specialists. In phase 1, challenges related to WPSD assessment and prescription were identified, informing the development of the initial prototype. In phase 2, the app was tested and refined based on feedback collected through four iterative versions. In phase 3, technology experts assessed the app's usability. Data collection methods included semi-structured interviews, focus groups, and heuristic evaluations. Data analysis followed a qualitative approach. Results: Phase 1 revealed a lack of systematization in WPSD assessment and prescription, communication gaps between professionals and technicians, and limited user participation. In phase 2, feedback from rehabilitation professionals contributed to improvements in each app version. In phase 3, usability testing informed refinements to the app's technical and functional features. Conclusion: The study led to the development of a structured framework for WPSD assessment and prescription, offering comprehensive support throughout the prescription process.
        Introdução: e-Seating é um aplicativo desenvolvido para apoiar os profissionais de reabilitação na tomada de decisão no processo de prescrição de cadeiras de rodas e dispositivos de adequação postural (CRDAP). Oferece um roteiro sistematizado de avaliação, acompanha as etapas da prescrição, integra informações e gera relatórios técnicos. Objetivo: Apresentar o processo de desenvolvimento e avaliação do aplicativo e-Seating. Método: Trata-se de um estudo qualitativo, de caráter exploratório e descritivo, conduzido em três fases, com a participação de 91 indivíduos (terapeutas ocupacionais, fisioterapeutas, fisiatras, técnicos, usuários de cadeiras de rodas e especialistas em tecnologia). Na fase 1, foram identificados os desafios relacionados à avaliação e prescrição de CRDAP que subsidiaram o desenvolvimento do protótipo inicial. Na Fase 2, o e-Seating foi testado e aprimorado a partir dos feedbacks recebidos em quatro versões. Por fim, na fase 3, especialistas em tecnologia avaliaram a usabilidade do aplicativo. A coleta de dados foi realizada por meio de entrevistas semiestruturadas, grupos focais e avaliação heurística. A análise dos dados seguiu abordagem qualitativa. Resultados: Na fase 1, identificou-se a ausência de sistematização nos processos de avaliação e prescrição de CRDAP, dificuldades na comunicação entre profissionais e técnicos e participação limitada dos usuários. Na Fase 2, os profissionais de reabilitação contribuíram com sugestões que aprimoraram cada versão do aplicativo. Na Fase 3, os testes de usabilidade possibilitaram o refinamento dos requisitos técnicos e funcionais da ferramenta. Conclusão: Este estudo resultou na proposição de um roteiro para avaliação e prescrição de CRDAP, promovendo suporte na jornada de prescrição.
      pubtype: Academic Journal
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